Отказное письмо органа по сертификации

Кому нужен документ:

Поставщики и продавцы продукции

Когда нужен документ:
Отказное письмо для торговли может потребоваться в процессе реализации продукции через торговую сеть. Когда продукция не подлежит ни сертификации, ни декларированию, получается, что на руках у продавца или поставщика нет никаких документов, удостоверяющих безопасность товара. Это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов, потенциальных партнеров или потребителей. В такой ситуации в качестве исчерпывающего и наглядного объяснения удобно предъявлять данное отказное письмо.

Когда требуется разъяснительное письмо для таможенного оформления, ясно из самого названия этого документа. Таможенные органы классифицируют ввозимый товар согласно товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и присваивают ему соответствующий код.  Данный код определяет размер пошлины, взимаемой с импортера, и документы, которые тот должен оформить на товар. Однако на территории России используется другая номенклатура  – общий классификатор продукции (ОКП). Эти две номенклатуры не идентичны, поэтому в некоторых случаях таможня отказывается пропускать товар на территорию Российской Федерации, мотивируя это отсутствием соответствующих документов. В такой ситуации разъяснительное письмо, предъявленное импортером, является достаточным аргументом в пользу того, что внутри страны не требуется подтверждать соответствие данной продукции требованиям безопасности.

О документе:

В Российской Федерации отказное письмо на продукцию является официальным документом, который информирует о том, что тот или иной товар не подлежит сертификации или декларированию. Наши специалисты составляют отказные письма двух видов: отказное письмо для торговли и разъяснительное письмо для таможенного оформления (кратко его называют «отказное письмо для таможни»).

Срок действия документа:

Отказное письмо действительно в течение года, поскольку номенклатура продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, меняется один раз в год. Другими словами, продукция, на которую выдано отказное письмо, через год может попасть в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию.

Документы и сведения, которые должен представить клиент:
– описание продукции (технические характеристики, сфера применения, внешний вид);

  • инвойс, перевод инвойса, заверенный печатью;
  • контракт со спецификацией;
  • заявка от лица фирмы-заявителя с указанием кода ТН ВЭД товара (данная заявка должна иметь подпись, печать и реквизиты).

Порядок оформления письма:

    В одно отказное письмо, что очень удобно,  можно включить любой перечень продукции. Наши специалисты помогут оформить его в максимально короткие сроки. 

Для того чтобы гарантировать качественный результат, проект отказного письма предварительно согласуют с заказчиком.